Contoh Proposal di Bidang IT

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT serta shalawat dan salam kami sampaikan hanya bagi tokoh dan teladan kita Nabi Muhammad SAW. Diantara sekian banyak nikmat Allah SWT yang membawa kita dari kegelapan ke dimensi terang yang memberi hikmah dan yang paling bermanfaat bagi seluruh umat manusia, sehingga oleh karenanya penulis dapat menyelesaikan tugas kuliah ini dengan baik dan tepat waktu. 

Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan proposal ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas yang diberikan oleh dosen pada mata kuliah Pengantar Bisnis informatika. 

Dalam proses penyusunan tugas ini penulis menjumpai hambatan, namun berkat dukungan materil dari berbagai pihak, akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan cukup baik, oleh karena itu melalui kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak terkait yang telah membantu terselesaikannya tugas ini. 

Segala sesuatu yang salah datangnya hanya dari manusia dan seluruh hal yang benar datangnya hanya dari agama berkat adanya nikmat iman dari Allah SWT, meski begitu tentu tugas ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu segala saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat kami harapkan demi perbaikan pada tugas selanjutnya. Harapan kami semoga tugas ini bermanfaat khususnya bagi penulis dan bagi pembaca lain pada umumnya. 

Jakarta, Desember 2013


Penulis

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Nama dan Alamat Perusahaan 

Nama perusahaan : De’Chall Computer 

Alamat perusahaan : Jl. Daan Mogot, No. 37 Jakarta Barat 

No. Telp : (021) ............... 

1.2. Nama dan Alamat Pemilik 

Nama pemilik   : Ahmad Faissal 

Alamat pemilik : Kp. Sukatani RT/01 RW/04, Jakarta Barat 

No. Telp          : ................. 

1.3. Nama dan Alamat Penanggung jawab 

Nama              : Suryadi sumingrat 

Alamat            : Kp. Sukatani RT/01 RW/05, Jakarta Barat 

No. Telp          : ................. 

1.4. Informasi tentang bisnis yang dilaksanakan 

Perusahaan kami bergerak di bidang perdagangan yang menjual berbagai aneka macam perlengkapan perangkat keras alat-alat komputer (hardware) dan perangkat lunak (software) yang bergaransi resmi.

Sebelum kami menjalankan perusahaan yang kami rencanakan ini, maka kami harus mempunyai modal usaha. Untuk merencanakan pemasaran, perusahaan kami akan mempromosikan dan mendistribusikan produk kami melalui pasar tradisional maupun pasar modern yang mudah terjangkau oleh para pembeli/konsumen. 

Adapun maksud dan tujuan kami mendirikan perusahaan ini yaitu: 

1) Berperan aktif dalam bidang bisnis dan kewirausahaan. 

2) Menyediakan kebutuhan perlengkapan alat-alat komputer (hardware) dan  perangkat lunak komputer (software) bagi masyarakat, supaya lebih mudah. 

3) Mengurangi tingkat pengangguran. 

4) Menjalin persahabatan antara pelanggan (konsumen), dan 

5) Mendapatkan keuntungan atau laba. 

 

BAB II

RANGKUMAN EKSEKUTIF

2.1. Latar Belakang 

Dengan semakin berkembangnya dan semakin tingginya kebutuhan masyarakat terhadap pelayanan yang berhubungan dengan kebutuhan perlengkapan perangkat keras alat-alat komputer (hardware) dan perangkat lunak komputer (software), maka kami berinisiatif untuk membuka suatu usaha yang up to date dan mengerti akan kebutuhan masyarakat untuk memenuhi perlengkapan perangkat keras alat-alat komputer (hardware) dan perangkat lunak komputer (software) tersebut. 

Perusahaan Bisnis De’Chall Computer ini berdiri atas kerja sama serta keinginan kami yang memiliki hobi dan kegemaran serta pemahaman dalam bidang komputer, karena seiring perkembangan teknologi yang semakin pesat sehingga membutuhkan perlengkapan alat-alat komputer serta perangkat lunaknya yang tentunya kami jual secara resmi guna untuk memenuhi kebutuhan akan perlengkapan komputer tersebut. 

De’Chall Computer didirikan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam bidang perlengkapan perangkat keras alat-alat teknologi IT yang tentunya kami jual dengan garansi resmi serta legal secara hukum. 

2.2. Visi dan Misi 

Visi    : Mitra dan solusi bagi masyarakat dengan memberikan pelayanan atas kebutuhan dalam hal perlengkapan perangkat keras alat-alat komputer (hardware) serta perangkat lunaknya (software). 

Misi   : Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas demi kepuasaan pelanggan. 

Motto   : ” De’Chall Computer : Everything Official Warranty” 

2.3. Lokasi 

Lokasi yang dipilih merupakan tempat yang strategis di Ruko-ruko perumahan Komp. Daan Mogot karena berada tidak jauh dari Mall Daan Mogot, lokasi mudah terlihat dan berada di jalan utama yang merupakan jalan lalu lalang masyarakat sekitar sehingga dapat dengan mudah dicari dan didatangi. 

2.4. Ruangan / Tempat yang dibutuhkan 

Ruangan / Tempat yang dibutuhkan pada awal membuka usaha ini tidak terlalu luas dan juga tidak terlalu sempit, yakni 1 ruangan ukuran 15m x 8m. 

2.5. Waktu Operasional 

Waktu untuk melakukan pelayanan usaha ini dibuka dari pukul 09.00 pagi sampai dengan pukul 17.00 sore. 

2.6. Kesan / Counter Style 

Kesan yang akan kami bangun dalam melayani pelanggan adalah ”Comfortable and High Quality Service” sehingga pelanggan merasa nyaman berada di tempat pelayanan kami dan membuat mereka selalu ingin kembali karena pelayanan yang memuaskan. 

2.7. Konsep Promosi 

Membuat sebuah display di pintu gerbang perumahan dan mengandalkan informasi dari pelanggan ke pelanggan serta menyediakan brosur promosi. 

Selain itu, kami juga membuat advertisement secara on-line di internet agar bisa dijangkau masyarakat luas dengan cara melakukan transaksi atau pun bisnis on-line. Dengan cara ini kami optimis De’Chall Computer akan lebih mudah dan cepat dikenal oleh masyarakat. 

2.8. Target Pelanggan 

Target pelanggan De’Chall Computer adalah : seluruh kalangan masyarakat yang membutuhkan perangkat keras komputer dan perangkat lunak, serta kawasan perkantoran guna untuk memenuhi kebutuhan dari sistem komputerisasi masing-masing, dan mengembangkan dan memperbaiki serta meningkatkan sistem komputernya. 

BAB III

ANALISIS INDUSTRI

3.1. Prespektif Masa Depan Usaha 

Dengan terciptanya tempat usaha yang bergerak di bidang perdagangan, khususnya dalam hal teknologi komputer dengan lokasi yang strategis, maka kami yakin usaha ini akan maju. Karena kebutuhan dan permintaan akan kebutuhan alat-alat perangkat keras komputer (Hardware & Software) di kalangan masyarakat terutama sekitar Perumahan Daan Mogot serta kawasan Perkantoran di Ruko Daan Mogot pada saat ini sangat besar. 

3.2. Analisis Persaingan 

Berdasarkan pemantauan dan hasil survey yang ada bahwa di sekitar lokasi tempat yang kami dirikan usaha perlengkapan alat-alat perangkat keras komputer (hardware) dan perangkat lunak (software) ini masih belum terdapat sebuah tempat usaha jenis tersebut yang bergaransi resmi dan legal, maka dari itu kami ingin membangun usaha tersebut dengan bergaransi resmi dan legal serta dengan suasana yang nyaman dan kekeluargaan. 

3.3. Segmentasi Pasar yang akan dimasuki

De’Chall Computer membidik pasar dengan pemberian harga yang terjangkau dan tidak menyulitkan serta bergaransi resmi. Pada prinsipnya kami akan membuka usaha ini dengan suasana kekeluargaan dan pelayanan yang baik, sehingga membuat masyarakat merasa puas dengan layanan kami dan senantiasa kembali ke tempat kami. Karena segmen pasar usaha ini cenderung banyak sehingga hal ini dapat memicu persaingan dengan usaha sejenis lainnya. 

Pada awalnya pemenuhan permintaan perlengkapan alat-alat komputer dapat dipenuhi, akan tetapi dengan semakin tinggi perkembangan teknologi, maka kemampuan kami untuk memenuhi kebutuhan pasar semakin rendah. Hal ini mendorong kami untuk melakukan pelayanan yang baik dan dapat memenuhi kebutuhan pasar. 

 

BAB IV

DESKRIPSI USAHA

4.1. Produk yang dihasilkan 

Semakin tingginya kebutuhan masyarakat akan perlengkapan alat-alat komputer dan software lainnya sehingga menghabiskan cukup banyak hardware serta software dalam sehari, belum termasuk aksesoris perlengkapan komputer lainnya yang semakin marak digunakan oleh masyarakat, khususnya diperkantoran yang ingin mengganti hardware yang rusak serta ingin memiliki software penunjang bisnis perkantoran yang terbaru. 

Adapun kualitas produk atau mutu produk yang kami hasilkan memiliki beberapa keunggulan: 

• Berkualitas tinggi dan dapat memuaskan konsumen,
• Bermacam-macam merek beserta garansi resmi dari masing-masing merek tersebut. 

Kegunaan produk : 

Sebagai kebutuhan sehari-hari dengan berbagai macam fungsi dan manfaat 

Selain itu, produk yang kami pasarkan mempunyai beberapa keistimewaan, diantaranya : 

1. Harga terjangkau oleh kemampuan konsumen,
2. Kualitas produk terjamin 
3. Bergaransi resmi 

4.2. Ruang Lingkup Usaha 

Ruang lingkup lingkup usaha toko komputer ini kami rancang dengan sebaik mungkin karena semua itu bisa berpengaruh terhadap maju mundurnya perusahaan kami, maka dari itu kami berusah memberikan sesuatu yang terbaik untuk konsumen. 

Perusahaan De’Chall Computer terletak Jl. Daan Mogot, No. 37 Jakarta Barat. Toko ini sudah memenuhi persyaratan berdirinya sebuah perusahaan, karena lokasi tersebut tidak terlalu jauh dari pemukiman penduduk dan akses transportasi menuju lokasi perusahaan sudah lancar karena merupakan jalan utama. 

4.3. Personalia dan Perlengkapan Kantor 

Pemilik                        : Ahmad Faissal 

Penanggung Jawab       : Suryadi Sumingrat 

Sekretaris                     : Vany Lestari 

Bendahara                   : Danang Sudiro 

BAB V

RENCANA PRODUKSI

5.1. Proses Produksi 

Proses produksi yang kami jalankan dalam perusahaan De’Chall Computer ini dapat dilihat sebagai berikut : 

Supplier Resmi → De’Chall Computer → Konsumen 

5.2. Sumber-sumber Produk / Bahan 

Untuk sumber-sumber supplier hardware maupun software, kami mengambil dari supplier atau perusahaan yang sudah terjamin dan bergaransi resmi dan telah teruji kualitasnya, sehingga dengan begitu tidak merugikan berbagai pihak, baik dari pihak perusahaan maupun konsumen yang membelinya. 

BAB VI

RENCANA PEMASARAN

6.1. Penetapan Harga 

Harga yang akan dikenakan adalah harga yang diperkirakan akan terjangkau oleh masyarakat sekitar. Setelah memperhitungkan dengan cukup matang, akhirnya kami tetapkan sebagai harga awal berikut adalah tabel harga jasa produk yang ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga akan disesuaikan dengan perkembangan selanjutnya. 

 

6.2. Pelaksanaan Distribusi 

Distribusi yang dilakukan perusahaan kami yaitu distribusi intensif, diusahakan sebanyak mungkin agar dapat menjual produk sebanyak-banyaknya dan lebih mendekati konsumen, sehingga lebih mudah dalam penjualannya dalam menghasilkan keuntungan yang sebanyak-banyaknya. 

6.3. Strategi Promosi yang akan dilakukan 

Strategi yang akan kami jalankan pada perusahaan ini antara lain : 

• Membuat pamflet-pamflet berisi produk – produk baru yang akan ditempel tiap bulannya. 
• Melakukan iklan-iklan di dunia internet baik melalui situs jejaring sosial maupun forum. 
• Membuat katalog-katalog mengenai yang sedang promo / diskon. 

BAB VII

PERENCANAAN ORGANISASI

7.1. Job Description 

· Pemilik usaha bertugas untuk memantau jalannya usaha dan menerima laporan sebulan sekali dari hasil usaha. 

· Sekretaris bertugas untuk membuat surat-surat yang dibutuhkan oleh perusahaan, mencatat data. 

· Bendahara bertugas untuk membuat laporan keuangan setiap bulannya. 

· Penanggung jawab bertugas untuk bertanggung jawab mengenai kejadian-kejadian yang terjadi di Toko dan bertanggung jawab untuk memantau cara kerja bawahannya dalam melayani pelanggan. 

· Karyawan bertugas melayani para pelanggan dengan menerapkan prinsip pelayanan prima. 

7.2. Latar Belakang Tim Management 

Latar belakang tim management ini terdiri dari dari orang-orang terdekat yang dipercayai dapat memajukan tempat pelayanan yang berhubungan dengan usaha Toko perlengkapan alat-alat komputer tersebut. Selain itu dituntut profesionalisme dalam menjalankan setiap pekerjaan. 

Status Kepemilikan Usaha :

Badan usaha adalah kesatuan yuridis ekonomis yang bertujuan untuk mencari keuntungan. Adapun status kepemilikan distro De’Chall Computer yaitu perseroan. Dimana pengelolaannya di lakukan langsung oleh pemilik toko. 

BAB VIII

RISIKO

8.1. Evaluasi tentang kelemahan Usaha (Analisis SWOT) 

• Strength (Kekuatan) 

1. Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan inovatif 

2. Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan 

3. Memberikan pelayanan terbaik terhadap pelanggan 

4. Menjual produk yang berkualitas 

• Weaknes (Kelemahan)

1. Persaingan pasar dengan perusahaan yang berskala nasional 

2. Berubahnya kondisi perekonomian 

• Oportunity (Peluang) 

1. Dengan tetap manjaga mutu dan kualitas produk, kami yakin kami dapat bersaing walaupun harus bersaing dengan perusahaan berskala nasional yang akan muncul di kemudian hari. 

2. Saat ini dengan belum adanya perusahaan dengan bidang usaha sejenis di Komp. Daan Mogot, membuat kami yakin bahwa kedepannya perusahaan kami akan maju. 

• Threaty (Ancaman) : Munculnya Perusahaan - perusahaan baru yang sejenis yang berusaha menyaingi perusahaan kami, dengan beraneka ragam promosi diskon. 

8.2. Gambaran tentang Masa Kini

Resiko yang dihadapi adalah berupa ancaman terhadap kelangsungan jumlah kunjungan pelanggan. Hal ini disebabkan semakin banyaknya toko-toko yang menjual perlengkapan alat-alat perangkat keras dan software yang lebih murah ataupun toko yang berskala internasional.

Dengan ini maka lambat laun akan semakin banyak orang yang mengunjungi toko lainnya. Sebagai upaya untuk mengantisipasi hal ini, maka kami selalu memberikan dan menyediakan produk yang terbaru dan tentunya bergaransi resmi dari berbagai merek yang tersedia yang sesuai dengan kebutuhan konsumen. Dengan begitu pelanggan akan memiliki keterkaitan dan terus merasa perlu untuk datang ke tempat kami. 

 

BAB IX

PERENCANAAN PERMODALAN

9.1. Sumber-sumber permodalan 

Sebagai sumber awal mula pendirian De’Chall Computer yaitu dari pemilik toko sendiri. Sebagai investasinya untuk itu didirikanlah perusahaan dalam bidang perdagangan. 

9.2. Neraca Permulaan Perusahaan 

Biaya produksi per tahun terdiri dari : 

9.3. Proyeksi Aliran Kas 

  Untuk usaha ini kami proyeksi keuntungan kotor adalah 30% dari penghasilan. Rata-rata untuk distro kami ini, akan mampu menjual sekitar 950 lebih juta unit pertahun, sehingga jika diambil keuntungan bersih pertahun adalah sekitar 250 – 300 juta pertahun. Sehingga, pada tahun kedua, kami sudah bisa balik modal. Dan tahun ke 3, 4 dan seterusnya, kami tinggal mengumpulkan untung dan kemungkinan besar kami gunakan untuk ekspansi ke luar daerah. 

9.4. Analisis titik Impas (BEP) 

Untuk menganalisis titik impas dari produk kami, kami mengambil sampel dari jenis kaos dengan. Biaya tetap yang anda keluarkan adalah 50.000.000. Biaya variabelnya sebesar 500.000 ribu rupiah per unit. Kemudian anda berencana menjual macam-macam jus buah tersebut dengan harga 5 ribu rupiah per gelas. Maka titik impas atau BEP-nya adalah : 

1. BEP (dalam unit) = 250.000 : (5.000 – 3.000) = 125 unit. 

2. BEP (dalam rupiah) = 250.000 : 1 – (3.000 : 5.000) = 625000 rupiah. 

catatan :

jadi, anda harus berjualan jus buah sebanyak 125 gelas atau menjual sebesar 625 ribu rupiah agar anda mencapai titik impas. Maksudnya adalah 125 gelas atau 625 ribu rupiah tadi sudah bisa anda gunakan buat bayar semua pengeluaran usaha jus anda tanpa anda harus rugi. 

Dan apabila anda mampu menjual 126 gelas, berarti yang satu gelas tadilah keuntungan anda. Paham kan? Kesimpulannya adalah apapun tipe bisnis anda, di awal anda melangkah, usahakan selalu menghitung berapa titik impas atau BEP produk anda. Jadi anda sudah punya bayangan, oo…harus jual segini tho agar usahaku aman. Atau oo…harus dapat pemasukan segini buat bisa jalan lagi. Analisa Keuangan 4 Tahun Mendatang. 

(Note : Perkiraan Break Event Point Pada Tahun Ketiga).

9.5. Perencanaan Laba Rugi (CASH FLOW)

BAB X

APENDIKS

Sebagai pelangkap dari proposal ini, maka kami lampirkan pula 

1. Daftar Harga dari Pemasok Barang 

2. Surat Tanda Daftar Usaha Perdagangan 

3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 

referensi :

http://www.scribd.com/doc/60852161/Contoh-Proposal-Dalam-Bidang-Teknologi-Informasi-Information-Technology

http://jefri1927.blogspot.com/2013/09/toko-usaha-komputer.html

http://chalmasihdisini.blogspot.com/2012/12/proposal-usaha-toko-komputer-hardware.html